Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pegawai (Simpeg) Di Lembaga Pendidikan: Kajian Literatur

Yeni Sapitri; M. Din; Suarnida; Fitri Mayani; Surkana; Irwansyah Putra

doi:10.62196/nfs.v5i1.160

Authors

Yeni Sapitri Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia
M. Din Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia
Suarnida Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia
Fitri Mayani Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia
Surkana Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia
Irwansyah Putra Institut Agama Islam Negeri Takengon, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.62196/nfs.v5i1.160

Keywords:

Employee Information System, SIMPEG, Educational Institution, Human Resources Management, Digital Transformation

Abstract

Human Resources (HR) is the most crucial asset and main driver in determining the quality, effectiveness, and success of an educational institution. However, many educational institutions still rely on conventional, manual, and paper-based employee management systems, resulting in data redundancy, slow bureaucratic processes, and difficulty in making strategic decisions. The implementation of an Employee Management Information System (SIMPEG) offers a solution through a centralized, web-based digital platform that integrates employee data management, digital attendance, performance evaluation (SKP), and Employee Self-Service (ESS). This paper uses a qualitative descriptive method with a literature study approach to examine the concept, main functions, technical components, benefits, and challenges of SIMPEG implementation in educational institutions. The results show that SIMPEG significantly reduces operational costs, increases data accuracy through the Single Source of Truth (SSOT) concept, and accelerates decision-making. However, challenges such as digital culture resistance, infrastructure limitations, and regulatory misalignment with government systems (Dapodik/SISTER) need to be mitigated through intensive training, hybrid system development, and API integration. The conclusion confirms that SIMPEG is the main foundation for realizing modern, professional, and accountable educational institutions in the digital era.

References

Andayani, D T, and J Harianto. “Ukhuwah Islamiyah Dan Filantropi Sebagai Fondasi Masyarakat Madani.” Journal of Multidisciplinary in Academic, 2025. https://ejournal.institutsmb.id. Ananda, R., & Siregar, N. (2020). Evaluasi Efisiensi Administrasi Sekolah Melalui Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 8(2), 112-124.

Arifin, M., & Hartati, S. (2019). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam Meningkatkan Efisiensi Kerja Staf. Jurnal Manajemen Pendidikan Indonesia, 11(2), 145-156.

Budiman, A., & Setiawan, H. (2021). Interoperabilitas Data Kepegawaian Perguruan Tinggi Tinggi Menggunakan Web Service API. Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 7(2), 89-101.

Fitriani, S., & Rosidi, A. (2022). Analisis Resistensi Pengguna dalam Implementasi Teknologi Informasi di Lembaga Pendidikan. Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan, 6(3), 204-215.

Gunawan, I., & Wardana, A. (2023). Integrasi Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG) dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik). Jurnal Administrasi Pendidikan, 30(1), 45-58.

Hidayat, R. (2021). Analisis Keberhasilan Implementasi SIMPEG di Lingkungan Perguruan Tinggi Menggunakan Metode DeLone & McLean. Jurnal Teknologi Informasi dan Sistem Informasi, 8(1), 45-53.

Lestari, P., & Nugroho, S. (2022). Cloud Computing dalam Sistem Informasi Kepegawaian Sekolah: Peluang dan Tantangan. Jurnal Edukasi Elektro, 6(1), 32-41.

Mahfud, M., & Shodiq, M. (2020). Dampak Penerapan Employee Self-Service (ESS) terhadap Kepuasan Kerja Tenaga Kependidikan. Jurnal Tata Kelola Pendidikan, 12(2), 167-179.

Nugraha, F., & Wijaya, C. (2024). Single Source of Truth (SSOT) sebagai Strategi Penguatan Validitas Data SDM Pendidikan. Jurnal Manajemen Informasi, 11(1), 15-28.

Pratama, A. Y., & Setiawan, B. (2020). Evaluasi Kesiapan Pengguna (User Readiness) dalam Penerapan Aplikasi SIMPEG di Sekolah Menengah Atas. Jurnal Administrasi Pendidikan, 27(3), 312-325.

Rahmawati, E., & Kurniawan, D. (2023). Penguatan Protokol Keamanan Siber pada Sistem Informasi Akademik dan Kepegawaian Sekolah. Jurnal Sains dan Teknologi Informasi, 9(2), 102-114.

Ramadhan, F., & Safitri, E. (2022). Transformasi Digital Administrasi Sekolah: Studi Kasus Implementasi SIMPEG. Jurnal Akuntabilitas Manajemen Pendidikan, 10(1), 88-99.

Saputra, W., & Handayani, T. (2021). Sinkronisasi Aplikasi SISTER Terhadap Portofolio Dosen di Perguruan Tinggi Swasta. Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 5(3), 290-302.

Utomo, P., & Wahyuni, S. (2022). Reduksi Biaya Operasional Sekolah Melalui Implementasi Sistem Informasi Manajemen Terintegrasi. Jurnal Ekonomi dan Manajemen Pendidikan, 4(2), 75-86.

Wahyudi, S. (2018). Desain Arsitektur Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada Lembaga Pendidikan Islam. Jurnal Edukasi dan Teknologi, 5(2), 201-215.

Wibowo, A., & Sanjaya, R. (2023). Analisis Keamanan Data Kepegawaian pada Sistem Cloud Hybrid di Lembaga Pendidikan Nasional. International Journal of Information Systems and Computer Science, 7(1), 54-68.

Yulianto, E., & Pratiwi, M. (2021). Peran Kepemimpinan Digital (Digital Leadership) dalam Keberhasilan Implementasi SIMPEG di Sekolah. Jurnal Kepemimpinan Pendidikan, 4(2), 133-146.